24 de diciembre de 2024 Vacante

Asistente administrativa/o contable

Nombre de la posición: Asistente Administrativo/a Contable

Clasificación: Tiempo completo con beneficios.

Duración del contrato: Un año con posibilidad de prórroga.

Lugar: Oficinas de CEJIL en San José, Costa Rica.

Fecha límite postulaciones: 15/01/2025. Las solicitudes se analizarán según orden de llegada.

Horas de trabajo: 40 horas semanales de lunes a viernes.

Remuneración: De acuerdo con las calificaciones y experiencia.

Fecha de inicio: inmediato

El Centro por la Justicia y el Derecho Internacional (CEJIL por sus siglas en inglés) busca un/a Asistente Administrativo/a Contable para integrar el Área Financiera Administrativa en el Programa de CEJIL Mesoamérica.

CEJIL es una organización regional cuya misión es la promoción y protección de los derechos humanos en el continente americano mediante el uso de las herramientas que brindan el Sistema Interamericano de Derechos Humanos, y otros mecanismos de protección internacional. Para más información visite nuestra página web https://www.cejil.org

PROPÓSITO DEL PUESTO:

Realizar los procesos operativos y administrativos del área financiera administrativa. Revisar el cumplimiento de todos los requisitos administrativos y de presupuesto en las solicitudes de pagos de contratos, solicitudes de pagos en general, solicitud de compras y solicitud de contrato de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la organización y los requerimientos establecidos en los convenios de los donantes.  Elaborar los contratos de personal y servicios profesionales y realizar las labores administrativas de gestión de talento humano del personal de CEJIL Mesoamérica, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos del área.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Realizar labores administrativas del área financiera administrativa y del área de gestión del talento humano.
2. Elaborar los contratos físicos y adendas de consultores y del personal de CEJIL Mesoamérica.
3. Revisar y/o elaborar solicitudes en las aplicaciones de la plataforma de procesos de la organización: solicitud de pagos generales, solicitud de pagos de contratos, solicitud de contratos, solicitud de compras, solicitud de viajes, solicitud de vacaciones, y registros de proveedores y consultores.
4. Elaborar reportes mensuales relacionados con el cierre mensual de contabilidad.
5. Garantizar la documentación de respaldo en cada transacción bancaria.
6. Coordinar los servicios legales externos para el trámite del estatus migratorio de los (as) colaboradores/as extranjeros.
7. Preparar la documentación de las transacciones durante los procesos de auditoría.
8. Realizar mejoras para la correcta implementación de la plataforma de procesos a nivel institucional y participar brindando aportes, en la construcción/actualización de políticas financieras y contables.
9. Asegurar el archivo mensual de los documentos contables de la organización.

REQUERIMIENTOS

Técnico y/o Diplomado en Contabilidad.

Incorporado al Colegio de Contadores Privados.

Experiencia: 3-5 años de experiencia en posiciones similares.

Conocimientos técnicos: conocimiento en sistemas contables y plataformas de procesos.

Conocimientos informáticos: manejo en paquetería de oficina MS Office, manejo de plataformas digitales: Zoom, Teams, Google Meet, entre otras.

 

COMPETENCIAS

Mantener buenas relaciones personales.

Capacidad de trabajo en equipo

Capacidad para trabajar bajo presión.

Planificación y organización.

Colaboración.

 

HABILIDADES NECESARIAS

Habilidad numérica y atención a los detalles.

Habilidad de escribir, editar y comunicarse fluidamente en español.

Alto sentido de organización y orden.

 

PARA APLICAR AL PUESTO

Las personas interesadas deben enviar un correo electrónico a mesoamerica@cejil.org con el asunto: el asunto: CONVOCATORIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O CONTABLE e incluir los siguientes documentos:

• Una carta de presentación (1 página) destacando las motivaciones para aplicar al puesto, así como la formación, experiencia destacada, competencias y habilidades para aplicar al puesto. Asimismo, es importante que indiquen la pretensión salarial.
• Curriculum Vitae, actualizado, con copia de títulos incluido.
• Dos contactos de correo electrónico o telefónicos para referencias laborales.

Por favor no llame por teléfono.

Se revisarán las solicitudes en orden de llegada. Sin embargo, se les insta a los/as interesados/as a enviar su solicitud antes de la fecha arriba indicada. Sólo se contactarán los/as candidatos/as seleccionados para realizar una prueba escrita y una entrevista. CEJIL asegura oportunidades de empleo equitativas a toda persona calificada, sin discriminación por motivos de origen étnico, color, religión, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad u orientación sexual.