Servicios de consultoría para asesorar la implementación de un plan de fortalecimiento institucional de la Fundación CEJIL Mesoamérica
La Fundación CEJIL Mesoamérica invita a un/a consultor/a a presentar propuestas en los términos y condiciones detalladas a continuación.
Publicación: 17.Noviembre.2020

Nota inicial: Todas las preguntas y consultas sobre este anuncio de licitación se podrán realizar al correo sgarcia@cejil.org. En el asunto deberán decir CONSULTAS LICITACIÓN. Las ofertas completas deberán enviarse al correo mesoamerica@cejil.org y en el asunto deberán decir OFERTAS PARA LICITACIÓN. 

La terna seleccionada será notificada para entrevista y/o ampliación de información. Todas las personas oferentes serán notificadas por escrito por correo electrónico cuando se haya tomado la decisión sobre la adjudicación del contrato.

Las ofertas de licitación deben ser enviadas a más tardar el 01 de diciembre de 2020, no se aceptará ningún documento posterior a esa fecha.

1.Antecedentes

El Centro por la Justicia y el Derecho Internacional (CEJIL, por su sigla en inglés) es una organización regional no gubernamental con más de 25 años de experiencia especializada en materia de derechos humanos en las Américas a través del uso estratégico de las herramientas provistas por el derecho internacional en el Sistema Interamericano de Derechos Humanos (SIDH).

Para llevar adelante su trabajo en más de 20 países de la región, divide su trabajo en programas subregionales: programa para el Cono Sur y Bolivia, programa para Brasil, programa para la Región Andina, Estados Unidos y El Caribe, y programa para América Central y México (Fundación CEJIL Mesoamérica).

Durante los últimos años - como parte de su proceso de fortalecimiento interno y externo y atendiendo a los estándares internacional, la Fundación CEJIL Mesoamérica se ha enfocado en el desarrollo de procesos y herramientas para mejorar su gobernabilidad y capacidad de gestión, aportar mayor transparencia en sus finanzas y operaciones, y contribuir a garantizar su sustentabilidad.

Con estos fines, se llevó adelante una auditoría operativa durante el año 2019. La auditoría arrojó hallazgos y recomendaciones que fueron implementándose parcialmente entre fines del 2019 y principios del 2020.

Estos términos de referencia apuntan a contratar servicios que permitan facilitar un proceso de priorización y elaboración de un plan integral para dar un salto cualitativo en materia de fortalecimiento institucional, entendiendo que para ello no basta con solo diseñar herramientas y manuales, sino también llevar adelante procesos de cambio cultural que permitan su correcta y armoniosa implementación.

2.Objetivo de la asesoría

La labor principal de la persona consultora en este caso deberá centrarse en la asesoría a la Junta Administrativa y al Equipo de Dirección en los siguientes procesos:

  1. Formalización de los distintos niveles de responsabilidades de CEJIL desde la Junta Directiva hasta el Equipo de Dirección.
  2. Evaluación de las recomendaciones resultantes de los procesos de evaluación y auditoria.
  3. Formular a través de un proceso participativo (Junta Administrativa / Equipo de Dirección) de un plan de gestión del fortalecimiento institucional  a partir de las prioridades identificadas para la organización, considerando las recomendaciones de la auditoría y última evaluación.
  4. Facilitar la implementación del plan de gestión de fortalecimiento institucional previamente consensuado y aprobado por la Junta Directiva (por un periodo de un año aproximadamente).

3.Productos y servicios esperados

3.1. Generalidades

Se espera que la consultoría acompañe y asesore en el proceso de fortalecimiento institucional, proponiendo una metodología participativa para la definición de las prioridades y la elaboración del plan de mejoras integral y gradual considerando las recomendaciones específicas de la auditoría operativa.

La metodología debe ser: a) constructiva y considerar toda la documentación, prácticas y experiencias aprendidas de la organización; y b) participativa, en el entendido que, para la construcción de mejoras, se deberá hacer conjuntamente con la Junta Administrativa y el Equipo Directivo,.

Todos los entregables deben contar con un mapa de elaboración e implementación de los mismos, que debe detallar las actividades, tiempos y responsables.

Se prevé una modalidad de acompañamiento durante la cual se vayan implementando nuevos procedimientos y una capacitación permanente  a todo el equipo.

3.2. Productos esperados

  1. Un propuesta técnica para desarrollar la asesoría solicitada, construida y validad con la Junta Administrativa y el Equipo Directivo
  2. Propuesta Metodológica para la formulación del Plan de Gestión de Fortalecimiento Institucional
  3. Plan de Gestión de Fortalecimiento Institucional consensuado y validado.
  4. Informe de seguimiento intermedio a la implementación del plan.
  5. Informe final del proceso de implementación.

Dentro del proceso de formulación del plan se espera la identificación y priorización de los procesos a implementar (Gestión Financiera, Modelo de Gestión y Talento Humano, Planificación, Monitoreo y Evaluación etc.):

  1. Formular los TdR para la contratación de consultores especialistas en los procesos a implementar.
  2. Integrar la comisión de evaluación de ofertas y selección de las personas  consultoras.
  3. Dar seguimiento a los tiempos de ejecución y entregables de las consultorías.
  4. Asegurar la adecuada implementación de los procesos.

4.Competencias requeridas

  1. Amplios conocimientos de la legislación local de Costa Rica y en las buenas prácticas internacionales en materia de gestión de organizaciones sin fines de lucro.
  2. Experiencia comprobada en la conducción de procesos de gestión de cambio organizacional.
  3. Experiencia comprobada en el diseño e implementación de procesos administrativos, financieros, planificación y talento humano.
  4. Amplios conocimientos y experiencia en la aplicación de metodologías participativas

5. Condiciones de la contratación

5.1 Duración máxima de la asesoría

Se estima que la consultoría no podrá ser menor a 50 días efectivos a partir de la contratación, que se extenderá durante todo el proceso hasta la implementación.

Dos semanas después de firmado el contrato deberá presentar una propuesta metodológica, que será validada por la Junta y el equipo directivo y deberá incluir la calendarización del trabajo, considerando reuniones con el equipo de trabajo y la entrega de los productos específicos.

5.2 Forma de pago:

El pago de la consultoría en concordancia con la propuesta presentada por la consultoría, de acuerdo a la hoja de ruta y productos entregables.

6. Oferta de servicios

Los y las interesadas deberán presentar lo siguiente:

  • Una oferta de servicios en función de los términos de referencia.
  • Una propuesta metodológica y una propuesta de calendario tentativa
  • La descripción de los recursos a utilizar (personal, viajes, etc.).
  • La hoja de vida de la persona consultora
  • Oferta económica que no podrá exceder USD $20.000 (veinte mil dólares estadounidenses) para honorarios, especificando el costo por día
  • Un plan de gastos adicionales a los honorarios (como viajes internacionales) justificada en la metodología, en el caso que la persona consultora no radique en Costa Rica, adicionales a los $20.000