Trabajar en CEJIL

PUESTO VACANTE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A OFICINA D.C.

FECHA LÍMITE: 10 de febrero de 2015
ENFOQUE DE LA ORGANIZACIÓN: Derecho Internacional de los Derechos Humanos en América Latina
FECHA DE INICIO: Inmediata

Por casi 24 años, el Centro por la Justicia y el Derecho Internacional (CEJIL) ha litigado casos emblemáticos de violaciones de derechos humanos, capacitado actores clave e involucrado con acciones de incidencia en relación con el Sistema Interamericano de Protección de los Derechos Humanos con el objetivo de promover y proteger los derechos humanos en las Américas.

CEJIL busca un auxiliar administrativo dedicado/a y dinámico/a para unirse a su vibrante y cohesionado equipo de Washington, DC. Buscamos a una persona apasionada por los derechos humanos. El o la candidata/a ideal deberá comprender el valor agregado de colaborar con el apoyo de oficina y logístico para asegurar la eficacia y la eficiencia necesaria para avanzar en los objetivos de la organización. La posición ofrece la oportunidad de colocar a una persona comprometida en contacto con los derechos humanos y políticas públicas en la región.

RESPONSABILIDADES
•    Brindar apoyo administrativo al staff legal, de desarrollo institucional y de comunicaciones, según sea requerido (por ejemplo, enviar faxes, sacar fotocopias, brindar apoyo básico en temas de IT, distribuir documentos a través de cunetas de correo, editar y traducir documentos).
•    Prestar atención telefónica en recepción.
•    Comprar y administrar insumos y equipos de oficina, incluyendo red telefónica e inmobiliario de trabajo.
•    Apoyar con el contacto con otras oficinas de CEJIL, en relación con cuestiones administrativas y de IT.
•    Monitorear la cuenta de correo electrónico institucional de la oficina y responder o dar seguimiento a los requerimientos que se realicen a través de la misma, así como revisar y distribuir correspondencia.
•    Procesar y recibir pagos; administrar caja chica, perdiems y reembolsos.
•    Gestionar y actualizar la base de datos de la oficina, el inventario y otros archivos relevantes de la oficina de CEJIL.
•    Presentar documentos legales ante autoridades pertinentes, llevar un registro de los documentos legales recibidos y entregados, y monitorear fechas de entrega.
•    Coordinar la logística de conferencias y reuniones.
•    Gestionar boletos, alojamiento y toda otra cuestión relacionada a viajes de miembros del staff y Consejo Directivo de CEJIL.
•    Participar en la incorporación de pasantes así como coordinar los aspectos logísticos relacionados a la incorporación de nuevos/as empleados/as.
•    Junto con abogados especialistas en temas migratorios, realizar las gestiones necesarias para la aplicación de visas de trabajo de los/las empleados/as de CEJIL.
•    Apoyar a los/as pasantes en la búsqueda de alojamiento y otros servicios básicos, según sea requerido.
•    Asegurar el mantenimiento y la limpieza de las áreas de uso común de la oficina, atender y ayudar a visitantes.
•    Asistir al Director de la Oficina de DC en tareas administrativas y de gestión de recursos humanos.
•    Realizar otras tareas administrativas, según sea requerido.

REQUISITOS
•    Manejo fluido tanto del español como inglés es necesario (manejo del portugués será un plus)
•    De 2 a 3 años de experiencia como mínimo, trabajando en ambientes multiculturales de oficina (experiencia previa de trabajo en/con ONGs, preferentemente).
•    Experiencia probada de trabajo bajo presión, y con supervisión mínima.
•    Experiencia administrando equipamiento típico de oficina (Ej. centrales telefónicas, red de oficinas, fotocopiadora, etc.).
•    Interés en América Latina / Derecho Internacional de los Derechos Humanos.

Sólo deben aplicar candidatos/as autorizados/as para trabajar en los EEUU sin restricciones a la hora de contratación.

SALARIO: Entre $34,000 y 38,000 acorde con experiencia. CEJIL ofrece un excelente paquete de beneficios, incluyendo generosas vacaciones pagadas, así como cobertura del seguro médico, dental y de vida.

-Por favor, no llame por teléfono-

Candidatos/as interesados/as deben mandar por correo electrónico una carta de presentación, CV y dos (2) escritos (uno en inglés y uno en español) a más tardar el 10 de febrero de 2015 a:

washington@cejil.org
Asunto: Puesto Asistente Administrativo

Solo se contactarán a los/as candidatos/as seleccionados/as para una entrevista.  CEJIL asegura oportunidades de empleo equitativas a toda persona calificada, sin discriminación por cualquier motivo.

 

 

 

OPORTUNIDAD DE PASANTÍA

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